Skrivbordet som bakteriehärd – så rengör du arbetsplatsen

Vi äter lunch vid datorn, hostar mot armvecket, tar i musen med samma hand som nyss öppnade dörren och ställer kaffemuggen precis bredvid tangentbordet. Att skrivbordet blir en bakteriehärd är därför inte förvånande. Det som däremot överraskar många är hur sällan det rengörs. Så här gör du, steg för steg.

Hur smutsigt är skrivbordet egentligen?

Flera mikrobiologiska studier har visat att kontorsytor bär på stora mängder mikroorganismer. En ofta citerad undersökning av mikrobiologen Charles Gerba vid University of Arizona fann att ett genomsnittligt skrivbord innehöll mångfalt fler bakterier än en toalettsits, vilket bland annat Live Science har skrivit om. Telefonen låg i topp, följt av skrivbordsytan, musen och tangentbordet.

Förklaringen är enkel. Toaletter rengörs dagligen, medan skrivbord ofta torkas av sällan eller aldrig. Smulor ger näring åt bakterierna, och händer för över nya mikroorganismer hela tiden. De allra flesta är ofarliga, men i miljöer där många delar ytor kan de bidra till att förkylningar och magsjuka sprids.

Vilka ytor är värst?

Det här är de mest nedsmutsade punkterna på en typisk arbetsplats:

• Telefonen och mobilen: hålls mot ansiktet och läggs ned på bordet
• Tangentbordet: smulor, hudflagor och damm fastnar mellan tangenterna
• Musen: hanteras konstant, ofta utan att händerna tvättats
• Skrivbordsytan: särskilt området där handleden vilar
• Skärmen: fingeravtryck och damm
• Stolens armstöd: nuddas hela dagen men glöms bort vid rengöring
• Delade föremål: skrivare, nycklar, whiteboardpennor och mötesrumsfjärrkontroller

Det sistnämnda är särskilt viktigt i flexibla kontor där flera använder samma plats. Se hur du kan bygga in detta i ett städschema för kontoret.

Så rengör du skrivbordet

Vad du behöver

Du behöver inget avancerat. En mikrofiberduk, ett milt rengöringsmedel eller allrengöringsspray och eventuellt ytdesinfektion till delade ytor. Undvik att spraya direkt på elektronik. Fukta alltid duken, inte utrustningen.

Steg för steg

1. Stäng av och koppla bort datorn om det går
2. Flytta på papper, muggar och föremål
3. Torka skrivbordsytan med fuktad duk, börja längst bort och arbeta mot dig
4. Torka armstöd, lådhandtag och lampknappar
5. Låt ytan torka eller torka efter med en torr duk
6. Lägg tillbaka endast det som behövs

Rengör skrivbordet minst en gång i veckan, och gärna dagligen om du delar plats eller är förkyld. Tänk på att rengöringsmedlet behöver verka en stund, enligt förpackningen, innan det torkas bort.

Tangentbord och mus

Vänd tangentbordet upp och ned och skaka försiktigt för att få ut smulor. Använd tryckluft eller en liten borste mellan tangenterna. Torka sedan med en duk lätt fuktad med isopropanol eller ett rengöringsmedel avsett för elektronik. Mus och tangentbord kan rengöras varje vecka. Lösa tangentbord kan i vissa fall demonteras och tvättas, men kontrollera tillverkarens anvisningar först.

Skärmen torkas med en torr, ren mikrofiberduk. Vid fingeravtryck, fukta duken något med vatten. Använd aldrig fönsterputsmedel eller medel med ammoniak på skärmar, eftersom de kan skada ytbehandlingen.

Telefon och headset

Mobilen är en av de smutsigaste föremålen vi äger. Torka den dagligen med en alkoholduk eller en fuktad mikrofiberduk, och undvik att lägga den på matbord eller i pentryt. Headset och hörlurar kan torkas med en lätt fuktad duk, särskilt kuddar som vilar mot huden.

Dina egna vanor gör skillnad

Rengöring hjälper, men vanorna betyder mest:

• Tvätta händerna efter toalettbesök, före måltider och efter att du snutit dig
• Undvik att äta vid datorn, eller torka av efteråt
• Ta med koppar och tallrikar till pentryt direkt efter användning
• Ha handsprit tillgänglig vid delade ytor
• Hosta eller nys i armvecket, inte i handen

Hur pentryt kan hållas rent beskriver vi i hygienrutiner i pentry. Och eftersom en ren arbetsplats i längden handlar om hur vi organiserar oss, passar Därför påverkar ett städat kontor produktiviteten som kompletterande läsning.

Hur ofta ska du rengöra vad?

En tumregel som fungerar för de flesta kontor ser ut så här:

Föremål	Frekvens
Skrivbordsyta	Varje vecka, dagligen vid delad plats
Telefon och mobil	Dagligen
Mus och tangentbord	Varje vecka
Skärm	Varannan vecka
Armstöd och stolens handtag	Varje månad
Delade ytor (skrivare, mötesrum)	Dagligen eller efter varje användning

Gå igenom listan under en månad, så blir rutinerna snabbt automatiska. Det tar sällan mer än fem minuter varje fredag eftermiddag. Ett bra knep är att koppla rengöringen till något du redan gör, som att torka av bordet när du stänger datorn för dagen eller när du fyller på kaffe.

Allergi, känslig hud och val av medel

Alla rengöringsmedel passar inte alla. Den som är allergisk eller har känslig hud bör välja oparfymerade, miljömärkta produkter och använda handskar vid behov. Starka alkoholbaserade medel torkar ut huden vid upprepad användning, så undvik att duscha händerna i spritlösning. Ytdesinfektion behövs sällan på ett vanligt kontor och bör reserveras för perioder med smittspridning. Mer om hur du väljer rätt produkt finns i guiden till miljömärkta rengöringsmedel.

Arbetsgivarens roll

Arbetsgivaren ansvarar för en god arbetsmiljö. Det innebär att tillhandahålla material för rengöring, tydliga rutiner och tid att utföra dem. Städfirman tar vanligtvis inte hand om personliga ytor och elektronik, eftersom de inte kan veta vad som får röras. Därför är en clean desk-policy ett smart sätt att få skrivbord fria från papper så att de kan torkas av. Att ha sådana rutiner i det systematiska arbetsmiljöarbetet visar också att företaget tar hygienfrågor på allvar. Den större bilden finns i arbetsmiljöansvar och städning.

För hot desks och delade arbetsplatser bör arbetsgivaren sätta upp desinfektionsspray och engångsdukar vid varje yta och be användarna torka av efter sig. Placera dem så de syns, annars glöms de. Förklara också vilka ytor som kan torkas med vilka medel, så att dyr utrustning inte skadas.

Hemmakontor och delade arbetsplatser

Många arbetar delvis hemifrån, och då gäller samma principer. Köksbordet som blir arbetsplats torkas av efter måltid och före arbete, och tangentbordet ska inte stå bredvid frukosttallriken. Om du tar med en bärbar dator mellan hemmet och kontoret, torka av den och väskans ytterfack ibland, eftersom den följer med överallt. På kontoret bör du aldrig förutsätta att en delad plats är ren. Ta tio sekunder och torka av bordet, musen och stolens handtag när du slår dig ned. Det är en liten vana som skyddar både dig och nästa person, och som blir till en självklar rutin efter ett par veckor.

Vanliga misstag

Många gör rätt i teorin men fel i praktiken. Några vanliga fel är att spraya rakt på tangentbordet, att använda samma duk för hela kontoret, att glömma armstöd och telefon, och att tro att handsprit ersätter handtvätt. Fler fallgropar hittar du i 7 vanliga misstag vid städning av kontorsmiljöer.

Sammanfattning

Skrivbordet är en av kontorets smutsigaste ytor, men problemet är lätt att åtgärda. Torka av ytan en gång i veckan, rengör tangentbord, mus och telefon regelbundet och bygg in goda handvanor. Med några minuters arbete minskar du risken för smittspridning och får en trevligare arbetsplats.